Badischer Turner-Bund sucht Assistenz der Geschäftsführung

Zur Verstärkung des Teams in Karlsruhe sucht der BTB zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit(bis 40 Stunden pro Woche)

SCHWERPUNKTE SIND

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminkoordination und Korrespondenz
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von To-Do's
  • Übernahme und Weiterleitung von Anfragen und Aufgaben an die entsprechenden Referen-ten oder Teammitglieder.
  • Organisation von nationalen und gelegentlich internationalen Geschäftsreisen
  • Mitarbeit bei Projekten des Geschäftsführers, u.a. durch Vorabrecherche, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Unterstützung im Controlling von Projekten und Überwachung der Umsetzung wichtiger Initiativen
     

DEIN PROFIL

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Kenntnisse über die Vereins- oder Verbandslandschaft aus eigener beruflicher oder ehren-amtlicher Tätigkeit
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Souveräner Umgang mit MS Office 365 und Teams
  • Offenheit für neue und innovative Ideen
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Zeitliche Flexibilität, auch mit Bereitschaft zur Wochenendarbeit
     

WIR BIETEN

  • Ein befristetes Arbeitsverhältnis für 2 Jahre mit der Möglichkeit einer Anschlussbeschäftigung
  • Ein vielseitiges Arbeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie interessanten, abwechslungs-reichen Tätigkeitsfeldern
  • Ein motiviertes, aufgeschlossenes und sportliches Team
  • Betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents, Homeoffice-Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, Aktive Pausen, Gehaltsoptimierungen, Corporate Benefits, betriebliche Weiterbildungen u.v.m.
     

DEIN WEG ZU UNS
Bei Interesse sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Kündigungsfrist und Deiner Gehaltsvorstellung bis zum 15. Februar 2025 per E-Mail an bewerbung@badischer-turner-bund.de zu Händen von Frau Ramona Müller.